Systém zefektivňuje proces přípravy a zpracování veřejných zakázek, usnadňuje nákupní a akviziční procesy a zjednodušuje komunikaci mezi zadavateli a dodavateli. Elstan a Číselník NIPEZ používají uživatelé ke snížení nákladů v oblasti nákupu výrobků, zboží a služeb.
Číselník NIPEZ je jednotný centrální klasifikační systém pro nákupy ve veřejném sektoru ČR, který je kompatibilní s číselníkem CPV a vychází z Kodifikačního systému NATO. Obsahuje sady vlastností nakupovaných komodit, které jsou vhodným způsobem zobecněné, aby mohly představovat určitý druh šablony, podle které lze komodity standardizovaně popsat. Softwarová aplikace Elstan využívá tyto šablony pro snadnou a efektivní přípravu parametrického popisu předmětu veřejných zakázek.
Standardizovaný popis nakupovaného zboží a služeb
Aktualizace na základě legislativy
Úplná portabilita dat podle mezinárodních standardů ISO 22745 a ISO 8000
Služby poskytované uživatelům obou systémů jsou primárně zaměřeny na metodiku tvorby podkladů pro přípravu veřejných zakázek a pro komoditní analýzy jak pro potřeby zadavatelů VZ, tak pro realizátory VZ z řad dodavatelských organizací. Vedle této metodické a vzdělávací činnosti jsou samozřejmě uživatelům k dispozici služby související s implementací systémů a jejich integrací se stávajícími informačními systémy podle konkrétních potřeb uživatelů.