Služby

Screening

Screeningem se rozumí proces, při kterém ověřujeme proti databázi NATO (NMCRL – NATO Master Catalogue of References for Logistics) a české databázi (Katalogu ISL), zda byl již výrobek katalogizován. Tato kontrola je prováděna vždy, když jsou zpracovávána základní data ke katalogizaci (ZDK).

Kromě toho, že je screening prováděn jako součást zpracování ZDK, může si u nás odběratel objednat provedení screeningu podle svých specifických požadavků, např.:

1. Vyhledání a předání sestavy všech katalogizovaných výrobků zadané organizace (podle názvu organizace, identifikačního čísla nebo NCAGE), kód 189002-1;
2. Vyhledání a předání sestavy katalogizovaných výrobků konkurence, 189002-2;
3. Nalezení možných náhrad a záměn, případně vhodných náhradních dílů apod., 189002-3.

Podklady, které jsou pro provedení screeningu vyžadovány, upřesňujeme při každé zakázce se zákazníkem. V současné době provádíme následující typy screeningu:

1. Vyhledání a předání sestavy všech katalogizovaných výrobků zadané organizace (kód služby 189002-1). Zákazník zadá název a IČ příslušné organizace (pro ČR) a požadovaná výstupní data. U zahraniční organizace je nutné uvést název a adresu organizace.
2. Dohledání skladových čísel nebo jiných datových prvků (např. název a adresa výrobce) na základě referenčních čísel (kód služby 189002-2). Zákazník zadá referenční čísla a upřesní seznam datových prvků výstupní sestavy.
3. Nalezení možných záměn a náhrad (kód služby 189002-3). Zadání je nutno upřesnit zákazníkem.

Zpracování základních dat ke katalogizaci

Základními daty ke katalogizaci (ZDK) se rozumí souhrn údajů, který je dodavatel povinen dodat na základě smluvního vztahu mezi prodávajícím (výrobce/dodavatel) a kupujícím (Ministerstvo obrany ČR) odboru katalogizace majetku Úřadu pro obrannou standardizaci, katalogizaci a státní ověřování jakosti.

Požadavek na zpracování ZDK je součástí tzv. Katalogizační doložky.

ZDK se zpracovává na VŠECHNY položky, které tvoří předmět smlouvy. V případě, že předmětem smlouvy je majetek, u kterého se sleduje nějaká provozní veličina (km, provozní hodiny apod.), vyžaduje oddělení katalogizace (OdK) Úřadu pro obrannou standardizaci, katalogizaci a státní ověřování jakosti (Úř OSK SOJ) zpracování ZDK i na položky, které nejsou sice předmětem smlouvy, ale jsou jeho součástí a jsou významné z hlediska sledování provozu a provádění údržby.

Pro zpracování ZDK je nutné,  aby dodavatelé dodržovali pokyny uvedené v katalogizační doložce smlouvy s rezortem obrany. Kromě toho je nutné sledovat i aktuální informace na webových stránkách OdK na adrese www.okm.army.cz. Ke zpracování ZDK a se využívá SW aplikace WEB-KAT: katalog.army.cz.

Přestože může ZDK zpracovávat dodavatel sám, naše agentura je připravena zpracovat ZDK za vás, případně vám pomoci s jeho zpracováním

Zpracování souboru základních informací o majetku

Souborem základních informací o majetku (SZIM) se rozumí údaje předané dodavatelem, včetně informací výrobce, o majetku předané za účelem řádného převzetí majetku a jeho zavedení do evidence a účetnictví.

Požadavek na zpracování SZIM je součástí kupní smlouvy.

Prodávající je povinen poskytnout kupujícímu nejpozději 20 dnů před převzetím zboží vyplněný formulář SZIM elektronicky na emailovou adresu: szim@army.cz.

Bližší informace a formulář ke stažení naleznete na webových stránkách Ministerstva obrany: mocr.army.cz.

Přestože může SZIM zpracovávat dodavatel sám, naše agentura je připravena zpracovat SZIM na vás.

Zpracování návrhu katalogizačních dat o výrobku

Návrhem katalogizačních dat o výrobku (NKDV) se rozumí charakteristické údaje o výrobku zpracované agenturou podle zásad systému katalogizace, a to v písemné nebo elektronické podobě (zákon č. 309/2000 Sb., o obranné standardizaci, katalogizaci a státním ověřování jakosti výrobků a služeb určených k zajištění obrany a o změně živnostenského zákona).

Externí komunikace

Externí komunikací se rozumí příprava datových podkladů podle zásad NCS k žádostem o katalogizaci v zahraničí.

• Vytvoření kontejneru s akcí Assign NIIN and Register User – žádost o kodifikaci položky u příslušného NCB a registrace ČR jako uživatele položky. Tato žádost se provádí v případě, že položka smlouvy nemá vyplněno požadované NSN a má zahraničního výrobce ze země užívající NCS.


• Add User – žádost o registraci k zahraniční položce. Tato žádost se provádí v případě, kdy je u položky smlouvy vyplněno požadované NSN a ČR není registrována jako uživatel daného NSN.


• Add Reference – žádost o přidání české reference k zahraniční položce. Tato žádost se provádí v případě, kdy položka smlouvy má vyplněné požadované NSN, ale reference u položky smlouvy není jeho součástí. ČR musí být registrována jako uživatel položky.

Externí komunikaci může zpracovat pouze subjekt, agentura, která je držitelem osvědčení dle zákona č. 309/2000 Sb.
Pro zpracování externí komunikace je nutné poskytnout agentuře takovou dokumentaci nebo technické informace, které popisují výrobek pomocí jeho významných charakteristik.

Zpracování žádosti o přidělení katalogizačního kódu výrobce/dodavatel (NCAGE)

Pro jednoznačnou identifikaci je každému výrobci/dodavateli v rámci Kodifikačního systému NATO přidělen Kód výrobních a vládních subjektů neboli katalogizační kód výrobce/dodavatele (NCAGE – NATO Commercial and Government Entity Code).

Konzultace a školení

Kromě zpracování ZDK a NKDV pro Vás připravujeme seriál kurzů a seminářů z oblasti katalogizace majetku. Školení budou provádět zkušení lektoři, kteří mají bohaté teoretické i praktické zkušenosti z ČR ale i ze zahraničních stáží a kurzů. V případě potřeby zajistím účast lektora z Oddělení katalogizace Úř OSK SOJ Praha. Nabízíme i individuální školení a konzultace.